Vesti dana

I KAD IH BACATE, MORATE PAZITI KAKO TO RADITE! Koliko bi, prema zakonu, trebalo čuvati priznanice za plaćene račune – OVO SIGURNO NISTE ZNALI!

Stručnjaci objašnjavaju koliko dugo treba čuvati račune za režije i komunalije, od struje i vode do Infostana, te savetuju kako sigurno uništiti dokumenta s ličnim podacima i čuvati elektronske kopije.

Direktorka sektora naplate JKP „Infostan“ Marina Marković objasnila je da korisnici jednom godišnje mogu da svrate u bilo koju ekspozituru i da podnesu zahtev za izdavanje potvrde o izmirenim obavezama.

– Kada dobiju tu potvrdu, sve dokaze o uplatama u prethodnom periodu mogu da odlože – kaže Marković.

Dejan Gavrilović iz Udruženja „Efektiva“ naveo je da član 378 Zakona o obligacionim odnosima propisuje rokove zastarelosti za plaćanje tih računa.

– Kada ukombinujemo te stvari i kada znamo da je rok za plaćanje godinu dana, faktički nam je po tome dovoljno da imamo račune za poslednjih godinu dana, jer sve preko toga, ako bi i poverilac usluge pokušao da naplati, dovoljno je da izjavimo prigovor o zastarelosti – kaže Gavrilović, prenosi Kurir.

Foto: EDB

Račune za struju trebalo bi čuvati godinu dana

Važno je i kako se dokumenti uništavaju. Bacanje računa s ličnim podacima može predstavljati sigurnosni rizik, jer takvi dokumenti mogu biti zloupotrebljeni. Stručnjaci savetuju uništavanje u seckalicama za papir.

Koliko dugo čuvati dokumenta?

Račune za režije (struja, voda, Infostan, telefon, internet) preporučljivo je čuvati najmanje godinu dana.

Ovo je rok u kojem zastarevaju potraživanja za komunalne usluge, mada je sigurnije čuvati ih i do tri godine za obaveze poput naknade za građevinsko zemljište ili pričuve.

Evo detaljnijeg pregleda koliko dugo čuvati dokumente o plaćanju:

1 godina: Struja, voda, telefon, internet, infostan (komunalije).

3 godine: Računi za komunalne usluge, rezerva, dopunsko zdravstveno osiguranje.

5 godina: Parking, saobraćajne kazne.

10 godina (i duže): Sudske presude, sudska poravnanja, notarski akti.

Stručnjaci savetuju i digitalizaciju skeniranje dokumenata i njihovo čuvanje na sigurnim mestima, uz redovne sigurnosne kopije.

Dejan Gavrilović kaže da, bez obzira na rokove zastarelosti od godinu dana, Efektiva savetuje da se uplatnice i računi čuvaju.

– S druge strane, plaćanje eBankingom na neki način tu evidenciju čuva u elektronskoj formi, međutim, dešava se da banka promeni aplikaciju i dođe do promene aplikacije i na taj način se gube podaci o plaćanjima – kaže Gavrilović.

Mnogi ovaj problem rešavaju tako što dokaz o uplati šalju sebi na imejl adresu gde se, kažu, sigurno neće izgubiti.

Bonus video